TSCHÜß AKTENSTAPEL!/
/WILLKOMMEN DIGITALES ARCHIV!

Mit DokuBit nutzen Sie die Daten Ihres Unternehmens für die REVISIONSSICHERE ARCHIVIERUNG und Schriftgutverwaltung. Das digitale Archiv ersetzt vollständig und gesetzeskonform die Archivierung von Papierbelegen. Ob Rechnungen, Verträge, Lieferscheine oder Baudokumentationen: Die Verwaltung der Belege in Form elektronischer Dokumente spart Platz, Zeit und nervenaufreibende Suchen.

Unveränderbare Daten

Das ist eine zentrale Anforderung des Gesetzgebers an die Archivierung. DokuBit bietet dafür eine sichere Lösung. Eine ausgefeilte Verschlüsselungstechnik stellt sicher, dass alle, für die Besteuerung relevante Daten, nicht mehr verändert bzw. unbefugt eingesehen werden können.

Alle Dokumente jederzeit zur Verfügung – auch mobile

Die unveränderbaren Dokumente sind zusätzlich zu den auswertbaren Daten im revisionssicheren Archiv jederzeit – auch auf dem Smartphone – abrufbar. Ein neuer Beleg ist für Sie verfügbar? Das Programm informiert Sie via E-Mail. Damit bietet DokuBit wesentlich mehr Funktionen bei der Speicherung, Recherche und Auswertung digital archivierter Daten als der Gesetzgeber fordert.

Wagen Sie jetzt den Schritt in die REVISIONSSICHERE ARCHIVIERUNG: Ihr Unternehmen kann nur davon profitieren!

Wir laden Sie gerne zu einem kostenlosen Online-Seminar ein oder beraten Sie persönlich.
Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns:
Einfach anrufen: +49 5451 5933600 oder kurze Nachricht senden.

BPS BAU, BPS FINANCE + DOKUBIT/
/EIN DREAM-TEAM DANK SICHERER SCHNITTSTELLEN

Durch die Anbindung von DokuBit an unsere Branchen-Softwarelösung lassen sind Aufwände in der Archivierung, aber auch in der Buchhaltung und Verwaltung Ihres Unternehmens erheblich verringern. Wie? Dank einer sicheren SCHNITTSTELLEN-Anbindung und damit einer Erweiterung der Funktionalitäten um:

Die Suchfunktion in DokuBit

Per Mausklick oder Tastenkombination können Sie sich dank der SCHNITTSTELLE zu bps bau und/oder bps finance sämtliche Dokumente zu einem Auftrag, Bauprojekt oder Bauteil, zu einem Kunden, Subunternehmen oder beispielsweise auch einer Buchung in DokuBit anzeigen lassen.

Die vollautomatische Ablage

Sie legen alle Ausgangsbelege aus unserer Software (Angebot, AB, Lieferschein, Rechnung usw.) direkt beim Ausdruck vollautomatisch in DokuBit ab. Oder Sie kontieren Belege in DokuBit bereits vor, daraus werden Buchungssätze gebildet und in einer DATEV-Datei gespeichert, die Sie ganz einfach exportieren.

Die automatische Verarbeitung von Belegen

Sie scannen unterzeichnete Lieferscheine oder bearbeitete und unterzeichnete Produktionsbelege samt Anlagen (Wiegebelege, Messprotokolle usw.) im Stapel ein und lassen die Dokumente automatisch per Barcode den Vorgängen zuordnen. DokuBit gleicht dabei den vorhandenen Datenbestand ab. Wie bei der Dokumentenablage indexiert DokuBit die Dokumente vollautomatisch.

Alles machbar mit der SCHNITTSTELLE zu DokuBit

Für alle oben beschriebenen Funktionen hält DokuBit SCHNITTSTELLEN bereit, die wir mit minimalem Aufwand an unsere bps Bausoftware inklusive DATEV, FiBu, Banking etc. anbinden können – zu Ihrem maximalen Nutzen! Wir schaffen die genau Ihrem Bedarf angepasste Software-Lösung!
Sie haben Interesse einmal bps bau und DokuBit in Interaktion zu erleben?

Wir bieten Ihnen gerne ein kostenloses Online-Seminar bzw. einen Beratungstermin an.
Einfach anrufen: +49 5451 5933600 oder kurze Nachricht senden.

ELEKTRONISCHE BAUAKTE

Nutzen: Auffindung aller Dokumente, die einem bestimmten Projekt zugeordnet sind.
USP: Suche nach indexierten Werten oder Volltext – kein Suchen mehr nach Dokumenten.