Von bps bau oder bps finance aus direkt ins digitale Archiv: DokuBit ist eine intelligente Archivlösung und nachhaltig sinnvolle Ergänzung zu unserer Bausoftware.

Mit DokuBit lassen sich Dokumente

  • unkompliziert strukturieren, weil automatisiert
  • garantiert GoBD konform archivieren UND
  • jederzeit einsehen und zielgerichtet abrufen.

Aus bps bau bzw. bps finance heraus werden alle Druckausgaben automatisch archiviert, indiziert und verschlagwortet. Die Schlagwortsuche ist ein echter Mehrwert! Damit bringen Sie komplette Bauprojekte, Vorgänge oder einzelne Dokumente schnell wieder ans Licht.

Mehr über das Leistungspaket erfahren

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UNSERE MODULE:

1: Revisionssichere Archivierung

Baustein 1:
Revisions­sichere Archivierung

2: Schnittstellen

Baustein 2:
Schnittstellen

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REVISIONSSICHERE ARCHIVIERUNG

Tschüß Aktenstapel!
// Willkommen digitales Archiv!

Mit DokuBit nutzen Sie die Daten Ihres Unternehmens für die REVISIONSSICHERE
ARCHIVIERUNG und Schriftgutverwaltung. Das digitale Archiv ersetzt vollständig und
gesetzeskonform die Archivierung von Papierbelegen. Ob Rechnungen, Verträge, Lieferscheine
oder Baudokumentationen: Die Verwaltung der Belege in Form elektronischer Dokumente spart
Platz, Zeit und nervenaufreibende Suchen.

Unveränderbare Daten

Das ist eine zentrale Anforderung des Gesetzgebers an die Archivierung. DokuBit bietet dafür
eine sichere Lösung. Eine ausgefeilte Verschlüsselungstechnik stellt sicher, dass alle, für die
Besteuerung relevante Daten, nicht mehr verändert bzw. unbefugt eingesehen werden können.

Alle Dokumente jederzeit zur Verfügung – auch mobile

Die unveränderbaren Dokumente sind zusätzlich zu den auswertbaren Daten im
revisionssicheren Archiv jederzeit – auch auf dem Smartphone – abrufbar. Ein neuer Beleg ist für
Sie verfügbar? Das Programm informiert Sie via E-Mail. Damit bietet DokuBit wesentlich mehr
Funktionen bei der Speicherung, Recherche und Auswertung digital archivierter Daten als der
Gesetzgeber fordert.

Wagen Sie jetzt den Schritt in die REVISIONSSICHERE ARCHIVIERUNG: Ihr Unternehmen kann nur davon profitieren!

Wir laden Sie gerne zu einem kostenlosen Webinar ein oder beraten Sie persönlich.
Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns:
Einfach anrufen: +49 5451 59333 oder kurze Nachricht senden.

Ihre Vorteile

  • Vollautomatische Archivierung von Belegen
  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen:
    §§ 238–241 HGB, §§ 257-261 HGB, Abgabenordnung §§ 140–148 AO
  • zielführende und effiziente Volltextsuche
  • zeitsparend und nachhaltig wirtschaftlich
SCHNITTSTELLEN

Bps bau, bps finance + DokuBit
// Ein Dream-Team dank sicherer SCHNITTSTELLEN

Durch die Anbindung von DokuBit an unsere Branchen-Softwarelösung lassen sind Aufwände in
der Archivierung, aber auch in der Buchhaltung und Verwaltung Ihres Unternehmens erheblich
verringern. Wie? Dank einer sicheren SCHNITTSTELLEN-Anbindung und damit einer Erweiterung der
Funktionalitäten um:

Die Suchfunktion in DokuBit

Per Mausklick oder Tastenkombination können Sie sich dank der SCHNITTSTELLE zu bps bau
und/oder bps finance sämtliche Dokumente zu einem Auftrag, Bauprojekt oder Bauteil, zu einem
Kunden, Subunternehmen oder beispielsweise auch eine Buchung in DokuBit anzeigen lassen.

Die vollautomatische Ablage

Sie legen alle Ausgangsbelege aus unserer Software (Angebot, AB, Lieferschein, Rechnung
usw.) direkt beim Ausdruck vollautomatisch in DokuBit ab. Oder Sie kontieren Belege in DokuBit
bereits vor, daraus werden Buchungssätze gebildet und in einer DATEV-Datei gespeichert, die
Sie ganz einfach exportieren.

Die automatische Verarbeitung von Belegen

Sie scannen unterzeichnete Lieferscheine oder bearbeitete und unterzeichnete
Produktionsbelege samt Anlagen (Wiegebelege, Messprotokolle usw.) im Stapel ein und lassen
Sie die Dokumente automatisch per Barcode den Vorgängen zuordnen. DokuBit gleicht dabei
den vorhandenen Datenbestand ab. Wie bei der Dokumentenablage indexiert DokuBit die
Dokumente vollautomatisch.

Alles machbar mit der SCHNITTSTELLE zu DokuBit

Für alle oben beschriebenen Funktionen hält DokuBit SCHNITTSTELLEN bereit, die wir mit minimalem
Aufwand an unsere bps Software inklusive DATEV, FiBu, Banking etc. anbinden können – zu
Ihrem maximalen Nutzen! Wir schaffen die genau Ihrem Bedarf angepasste Software-Lösung!
Sie haben Interesse einmal bps bau und DokuBit in Interaktion zu erleben?
Wir bieten Ihnen gerne ein kostenloses Webinar bzw. einen Beratungstermin an.
Einfach anrufen: +49 5451 59333 oder kurze Nachricht senden.

Ihre Vorteile

  • Sichere Schnittstellen zu DATEV, FiBu, Banking
  • Suchfunktion per Mausklick
  • Vollautomatische Ablage
  • Automatisierte Verarbeitung von Belegen
ELEKTRONISCHE BAUAKTE

ELEKTRONISCHE BAUAKTE

Nutzen: Auffindung aller Dokumente, die einem bestimmten Projekt zugeordnet sind.
USP: Suche nach indexierten Werten oder Volltext – kein Suchen mehr nach Dokumenten.