123erfasst: Arbeitszeiten erfassen & dokumentieren
Für den reibungslosen Workflow im Bauprojekt!
Die manuelle Dokumentation ist auf der Baustelle mit erheblichem Aufwand verbunden: Stundenzettel müssen ausgefüllt, eingesammelt und übertragen werden, Projektfortschritte werden umständlich in Papierform festgehalten und Bautagebücher von Hand geführt. Diese manuelle Erfassung ist zeitraubend als auch fehleranfällig – wichtige Informationen gehen verloren oder sind im entscheidenden Moment nicht auffindbar, was für Frust sorgt. Für eine effiziente Abwicklung der diversen Dokumentationspflichten muss eine digitale Lösung her – mit 123erfasst entscheidest Du Dich für eine intuitive Lösung, die alle Daten zentral erfasst.
Unsere Bausteine
Bautagebuch
Mobile Zeiterfassung
Reibungslose Workflows im Bauprojekt – mit der 123erfasst App
123erfasst, eine der erfolgreichsten Apps der Baubranche, trägt ihren Nutzen im Namen: Sie ist für die tägliche Ist-Erfassung auf der Baustelle entwickelt. Deine Stundenzettel und Deine Projektdokumentation werden mit 123erfasst digitalisiert. Die Zettelwirtschaft gehört damit der Vergangenheit an. Im Ergebnis bringt die Baustellendokumentation per Software eine enorme Zeitersparnis, Fehlzeiten werden reduziert und die beweissichere Dokumentation ist endlich unter Dach und Fach.
Funktionsumfang von 123erfasst – der Lösung für smarte Workflows
Mit 123erfasst wickelst Du die gesamte Baudokumentation über eine App ab. Der modulare Aufbau der Baudokumentation-Software ermöglicht eine bedarfsgerechte Zusammenstellung der benötigten Funktionen. Das macht 123erfasst auch hinsichtlich der Kosten zu einer effizienten Lösung. Die Software ist in verschiedene Bausteine aufgeteilt, sodass Du sie je nach Bedarf ergänzen und auf Deine Anforderungen hin anpassen kannst.
Projektdokumentation
Eine lückenlose Dokumentation ist auf der einen Seite hinsichtlich der Steuerung von Projekten wichtig, auf der anderen Seite dient sie der rechtlichen Absicherung – gerade bei Streitfällen oder Verzögerungen können fehlende oder ungenaue Dokumentationen kostspielige Auseinandersetzungen nach sich ziehen. Der Baustein „Projekte“ sichert Dich ab, indem es die Projektdokumentation digitalisiert und alle relevanten Informationen zentral verfügbar macht. So werden sämtliche Projektdaten in Echtzeit erfasst und sind für alle Beteiligten transparent einsehbar. Gleichzeitig dokumentiert das 123erfasst Bautagebuch automatisch Wetterdaten. Die Integration eigener, individuell anpassbarer Formulare ermöglicht dabei eine maßgeschneiderte Dokumentation, die exakt auf projektspezifische Anforderungen und interne Qualitätsstandards ausgerichtet ist.
- Alle erfassten Informationen lassen sich automatisch zum Bautagebuch zusammenfassen und stehen als Leistungsnachweis zur Verfügung
- Über vorgestaltete Formulare z. B. für Abnahmeprotokolle oder die Dokumentation von Zusatzleistungen als Begründung von Nachträgen
- Individuelle Formulare und Checklisten für projektspezifische Dokumentation
- Integrierte Disposition von Personal, Geräten und Teams mit flexibler Schicht- und Kolonnenplanung
- Übersichtliche Kalenderdarstellung mit Drag-and-Drop, für schnelle Anpassungen
- Direkte Kommunikation – eine rechtssichere Alternative z. B. zu WhatsApp
Projektplanung
Eine effiziente Ressourcenplanung ist für die erfolgreiche Abwicklung von Projekten unerlässlich – Verzögerungen und Engpässe können schnell zu erheblichen Mehrkosten führen und das Budget gefährden. Mit dem Planungsbaustein erhältst Du stets den Überblick: hier werden Ressourcen in einer zentralen Kalenderansicht abgebildet, sodass Disponenten im Büro stets den vollen Überblick über Personal- und Geräteeinsatz behalten. Die grafische Darstellung zeigt Dir verfügbare Kapazitäten und potenzielle Engpässe auf einen Blick, während die Echtzeit-Aktualisierung und rollenbasierte Rechteverwaltung für stets aktuelle und sichere Planungsdaten sorgen. Damit optimierst Du die Ressourcennutzung über alle Deine Projekte hinweg und behältst Kosten im Griff.
Personalmanagement
Auf dem Bau kann sich die präzise Zeiterfassung als herausfordernd gestalten. Hier den Überblick zu verlieren, kann teure Nachzahlungen und unnötige Verwaltungsaufwände nach sich ziehen. Der Personalbaustein wirkt dem entgegen, indem es die gesamte Zeiterfassung auf der Baustelle digitalisiert und Dir eine zentrale Verwaltung nach Niederlassungs- oder Betriebsstruktur ermöglicht – damit weißt Du jederzeit, wer wann wo im Einsatz ist. Die App erlaubt Deinen Mitarbeitenden, Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle mobil zu erfassen. Die erfassten Daten werden automatisch für die Lohnabrechnung aufbereitet und können per Schnittstelle an gängige Lohnabrechnungsprogramme wie unser Baulohnprogramm übermittelt werden. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für eine reibungslose Weiterverarbeitung.
- Arbeitsstunden, Gerätezeiten, Materialbewegungen und Mobiles Zeiterfassen auf der Baustelle schnell und einfach per Smartphone abwickeln
- Umfassende Verwaltung von Qualifikationen und Kompetenzen für optimalen Personaleinsatz
- Automatisierte Datenaufbereitung für die Lohnabrechnung mit Berücksichtigung von Tarifen, Zulagen und Spesen
- Digitale Erfassung von Gerätestunden und -bewegungen mit Telematik-Anbindung
- Automatisierte Wartungsplanung mit Dokumentation und Erinnerungsfunktion
- GPS-gestützte Standortverfolgung mit detaillierter Bewegungshistorie
Geräteverwaltung
Der effiziente Einsatz und die Wartung von Baugeräten entscheiden über die Wirtschaftlichkeit Deiner Projekte – ungeplante Ausfälle oder Stillstandzeiten durch schlecht gewartete Maschinen führen schnell zu Verzögerungen und Zusatzkosten. Der Gerätebaustein verschafft Dir einen ganzheitlichen Überblick über die Flotte und unterstützt Dich bei der vorausschauenden Wartungsplanung, was Ausfallzeiten minimiert. Durch die Integration von GPS-Ortung und Telematik-Systemen weißt Du jederzeit, wo sich Deine Geräte befinden und wie sie ausgelastet sind. Die automatische Erfassung von Betriebsdaten ermöglicht Dir zudem eine präzise Nachkalkulation und hilft Dir dabei, den Geräteeinsatz effizienter zu gestalten.
Deshalb solltest Du Dich für 123erfasst entscheiden
Als praxiserprobte Lösung schöpft 123erfasst die Potenziale der Digitalisierung für Dein Bauunternehmen aus. Alle Aufgaben rund um die Baustellendokumentation gehen mit der 123erfasst App effizient und unkompliziert vonstatten.
- Zeitersparnis: 123erfasst digitalisiert und dokumentiert eine breite Vielfalt an Workflows, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert. Dank automatischer Erfassung und Verarbeitung von Daten direkt auf der Baustelle sparst Du Zeit, die für wertschöpfende Tätigkeiten genutzt werden kann.
- Effizienzsteigerung: Die zentrale Planung und Steuerung aller Ressourcen ermöglicht eine effiziente Nutzung von Personal und Geräten. Durch präzise Erfassung und Auswertung von Betriebs- und Einsatzdaten lassen sich Kosten transparent nachverfolgen und Einsparpotenziale identifizieren.
- Transparenz: Alle Projektbeteiligten haben dank Echtzeit-Synchronisation stets Zugriff auf aktuelle Informationen – ob auf der Baustelle oder im Büro. Erforderliche Unterlagen, z. B. für die Dokumentation, können direkt an die Mitarbeitenden vor Ort übermittelt werden.
123erfasst mit Lösungen von bps software integrieren
Als Partnerprodukt von bps software lässt sich 123erfasst nahtlos in die bps Produktfamilie integrieren. Die durchgängige Vernetzung aller Lösungen schafft wertvolle Synergien für Dein Bauunternehmen und einen durchgängigen Datenfluss.
Optimale Ergänzung zum Projektcontrolling und zur Baukalkulation
Die in 123erfasst zusammengestellten Ist-Daten von der Baustelle fließen direkt in Deine Nachkalkulation ein. So kannst Du beispielsweise geplante mit tatsächlichen Aufwänden vergleichen und künftige Kalkulationen optimieren. Zudem dient die präzise Erfassung von Arbeitszeiten, Gerätestunden und Materialverbrauch als verlässliche Grundlage für die Angebotskalkulation kommender Projekte.
Nahtlose Integration mit bps finance
Erfasste Arbeitszeiten können per Schnittstelle an verschiedenste Lohnabrechnungssysteme übertragen werden. Die Integration mit bps finance Baulohn spart nicht nur Zeit bei der Lohnabrechnung, sondern minimiert auch Fehler durch manuelle Übertragung. Zuschläge und Zulagen werden dabei automatisch berücksichtigt und rechtssicher dokumentiert – für eine effiziente Lohnabrechnung ohne Nacharbeiten.
123erfasst durch bps bau ergänzen
Während 123erfasst Aufgaben wie Zeiterfassung, Personalplanung und -management abdeckt, übernimmt bps bau als Komplettlösung die kaufmännische Steuerung Deines Bauunternehmens. Unsere umfassende ERP-Lösung bietet Dir alle Bausteine für ein professionelles Baumanagement und deckt zusätzliche Bereiche wie Ausschreibung, Vergabe, Kalkulation, Finanzintegration sowie CRM ab. Kombiniere 123erfasst mit bps bau – für eine durchgängige Digitalisierung in Deinem Unternehmen.
Alle FAQs zu 123erfasst beantwortet
Wieso sollte ich die Baudokumentation per App durchführen?
Durch das Führen eines digitalen Bautagebuches hast Du nicht nur stets den Projektfortschritt im Blick, sondern erfüllst auch Deine Dokumentationspflicht und hast verlässliche Beweise, falls Mängel mal zu einem Rechtsstreit führen sollten.
Außerdem sparst Du Dir Kladde, Zettelchaos und manuelle Datenübertragung – will heißen: Die Baustellendokumentation per App spart Dir richtig viel Zeit und Nerven.
Auf welchen Geräten läuft 123erfasst?
Du kannst 123erfasst flexibel auf nahezu jedem Endgerät nutzen. Für den mobilen Einsatz auf der Baustelle steht Dir die 123erfasst-App für Android und iOS zur Verfügung. Du möchtest 123erfasst im Office nutzen? Kein Problem, dafür steht Dir die Lösung 123Office zur Verfügung. Die Daten zwischen den Anwendungen synchronisieren sich automatisch, sodass Du sowohl im Büro als auch auf der Baustelle immer auf dem neuesten Stand bist.
Werden die Besonderheiten der Baubranche bei der Zeiterfassung berücksichtigt (z. B. firmenspezifische Regelwerke)?
Ja, 123erfasst berücksichtigt die Besonderheiten der Arbeitszeiterfassung im Baugewerbe, wie z. B. Wegezeitenentschädigung, firmenspezifische Regelwerke und individuelle Arbeitszeitmodelle. Dank Schnittstelle zu bps finance bist Du perfekt auf eine reibungslose Lohnabrechnung vorbereitet.
Lassen sich die Daten aus 123erfasst exportieren in anderen Programmen weiterverwenden?
Ja, die Daten lassen sich einfach aus 123erfasst exportieren und in anderen Programmen, z. B. unserer Bausoftware bps bau, weiterverwenden. Auch zum Steuerberater oder Lohnbüro lassen sie sich einfach übertragen.
Ich habe ein kleines Team und brauche nur eine einfache Zeiterfassung. Habt ihr eine passende Lösung dafür?
