dokubit: das DMS mit dem Mehrfachnutzen
revisionssicher archivieren, treffsicher wiederfinden!
Von bps bau oder bps finance aus direkt ins digitale Archiv: dokubit ist eine intelligente Archivlösung und nachhaltig sinnvolle Ergänzung zu unserer Bausoftware.
Mit dokubit lassen sich Dokumente:
- unkompliziert strukturieren, weil automatisiert
- garantiert GoBD konform archivieren und
- jederzeit einsehen und zielgerichtet abrufen.
Aus bps bau bzw. bps finance heraus werden alle Druckausgaben automatisch archiviert, indiziert und verschlagwortet. Die Schlagwortsuche ist ein echter Mehrwert! Damit bringen Sie komplette Bauprojekte, Vorgänge oder einzelne Dokumente schnell wieder ans Licht.
Dokumentenmanagement as you like – angepasst an Ihren Bedarf
Die Belegworkflows können wir mit Ihnen so definieren, wie sie für Ihre Anforderungen optimal sind; z. B. für die Rechnungsprüfung. Der modulare Aufbau von dokubit ermöglicht, dass Sie ein komplett auf Ihre Betriebsführung zugeschnittenes Programm erhalten.
Gut zu wissen: dokubit ist durch eine Wirtschafsprüfungsgesellschaft testiert
Unseren Kunden können wir somit ein aktuelles GoBD-Testat zur Verfügung stellen, das u.a. die Revisionssicherheit bescheinigt.
Diese Bausteine bietet dokubit:
Sichere Schnittstellen zu DATEV, FiBu, Banking, etc.
Im Basis-Baustein sind enthalten:
- Suchfunktion
- Elektronische Rechnungen rechtssicher und einfach aufbewahren und versenden
- Dokumente importieren
- Vorschau und Trefferlisten
- Dokumente bearbeiten:
- digitale Notizen, Anmerkungen, Markierungen
Unsere Bausteine
Revisionssichere Archivierung
Schnittstellen
