bps bau + bps finance + dokubit

Verringerter Verwaltungsaufwand

Durch die Anbindung von DokuBit an unsere Branchen-Softwarelösung lassen sind Aufwände in der Archivierung, aber auch in der Buchhaltung und Verwaltung Ihres Unternehmens erheblich verringern. Wie? Dank einer sicheren Schnittstellen-Anbindung und damit einer Erweiterung der Funktionalitäten um:

Die Suchfunktion in DokuBit

Per Mausklick oder Tastenkombination können Sie sich dank der Schnittstelle zu bps bau und/oder bps finance sämtliche Dokumente zu einem Auftrag, Bauprojekt oder Bauteil, zu einem Kunden, Subunternehmen oder beispielsweise auch einer Buchung in DokuBit anzeigen lassen.

Die vollautomatische Ablage

Sie legen alle Ausgangsbelege aus unserer Software (Angebot, AB, Lieferschein, Rechnung usw.) direkt beim Ausdruck vollautomatisch in DokuBit ab. Oder Sie kontieren Belege in DokuBit bereits vor, daraus werden Buchungssätze gebildet und in einer DATEV-Datei gespeichert, die Sie ganz einfach exportieren.

Die automatische Verarbeitung von Belegen

Sie scannen unterzeichnete Lieferscheine oder bearbeitete und unterzeichnete Produktionsbelege samt Anlagen (Wiegebelege, Messprotokolle usw.) im Stapel ein und lassen die Dokumente automatisch per Barcode den Vorgängen zuordnen. DokuBit gleicht dabei den vorhandenen Datenbestand ab. Wie bei der Dokumentenablage indexiert DokuBit die Dokumente vollautomatisch.