123erfasst – Zeiterfassung im Baugewerbe
Zeiten direkt auf der Baustelle erfassen
Die manuelle Arbeitszeiterfassung ist zeitraubend und birgt zahlreiche Fallstricke – unleserliche Handschriften, verlorene Zettel und ungenaue Zeitangaben erschweren die korrekte Abrechnung und sorgen für Unklarheit. Mit der gesetzlich beschlossenen Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung sind Bauunternehmen mittlerweile auch verpflichtet, die Arbeitszeiterfassung digital abzuwickeln. Die Lösung von 123erfasst für Office und Baustelle ermöglicht eine rechtskonforme, intuitive Erfassung, unabhängig vom Standort.
123erfasst für Bauprojekte – die smarte Lösung
Stundenzettel am Bau: Eine digitale Erfassung bringt’s einfach. Gar nicht auszurechnen, wie viele Menschen in der Baubranche sich damit unnötigen, nervenaufreibenden bürokratischen Aufwand ersparen. Zumal die Mobile Zeiterfassung einen nützlichen Nebeneffekt hat: Die Daten lassen sich für eine exakte Analyse der geleisteten Stunden pro Projekt nutzen. Die Mobile Zeiterfassung wird so Basis eines Controllings mit belastbaren Zahlen. In Kombination mit bps bau und/oder der bps bau Lohnabrechnungssoftware spielt 123erfasst seine Stärken aus, da hier wirklich alle Zahnräder ineindergreifen. Unser Schnittstellen sorgen dafür, dass alle Daten automatisch dort ankommen, wie sie benötigt werden. Damit fügt sich 123erfasst vollständig in Ihre Softwarelandschaft ein und sie vermeiden teure Dateninseln.
Deshalb lohnt sich 123erfasst
Gerade im Baugewerbe sind Mitarbeitende auf verschiedenen Baustellen im Einsatz, wo sie unterschiedlichen Tätigkeiten nachgehen – das macht eine verlässliche Lösung für die Zeiterfassung umso wichtiger. Mit 123erfasst, der marktführenden App für Mobile Zeiterfassung, erfasst Du die Zeiten Deiner Mitarbeitenden oder einer ganzen Kolonne per Smartphone – einfach, direkt und datenschutzkonform – noch vor Ort!
Alle Leistungen im Überblick
Die manuelle Übertragung von Stundenzetteln in die Lohnbuchhaltung raubt wertvolle Zeit. Mit 123erfasst gehört dieser Aufwand der Vergangenheit an. Die App erstellt automatisch Tages-, Wochen- und Monatsberichte, während Du jederzeit siehst, wer auf welcher Baustelle welche Tätigkeiten ausführt.
Fehlerfreie Lohnabrechnung
Die Berücksichtigung verschiedener Zulagen und Spesen birgt ein hohes Fehlerrisiko. 123erfasst nimmt Dir diese Last ab und beugt den damit verbundenen Fallstricken vor. Die App berücksichtigt automatisch Überstundenzuschläge, Auslösungen oder Entfernungspauschalen und ordnet diese der richtigen Baustelle zu. Die Daten stehen sofort für die Abrechnung zur Verfügung, sodass Du alle Kosten im Blick behältst.
Echtzeit-Controlling
Den Überblick über Deine Personalkosten zu behalten, entscheidet über den Erfolg Deiner Projekte – ungenaue oder verspätete Zeiterfassungen können schnell ins Geld gehen. Die mobile Zeiterfassung liefert Dir in Echtzeit alle relevanten Daten zu geleisteten Arbeitsstunden, sodass Du Abweichungen sofort erkennst und diesen entgegenwirken kannst. Die präzise Erfassung schafft eine verlässliche Grundlage für künftige Kalkulationen. Darüber hinaus können die erfassten Arbeitszeiten auf Knopfdruck mit den Soll-Stunden aus der Vorkalkulation gegenübergestellt werden. Und da unser Projektcontrolling auch zu jederzeit den Leistungsstand der Baustelle kennt, kann der Soll-Ist-Vergleich zu jeder Zeit erfolgen.
Nachunternehmer im Blick
Die Kontrolle von Nachunternehmerleistungen erfordert besonders viel Koordination. Mit 123erfasst erfasst Du auch deren Leistungen direkt in der App. So erhältst Du bei Festpreisvergaben wertvolle Einblicke in den tatsächlichen Aufwand und die geleisteten Stunden, was für eine faire und transparente Zusammenarbeit auf allen Ebenen sorgt.
123erfasst – diese Vorteile sprechen für die Lösung
Auch ohne Internetverbindung nutzbar
Individuell anpassbar
Vielfältige Erfassungsmöglichkeiten
Immer auf dem neusten Stand
123erfasst mit weiteren Lösungen verbinden
Als Partnerprodukt von bps software lässt sich 123erfasst nahtlos in die bps Produktfamilie integrieren. Wähle je nach Bedarf die Bausteine aus, die Dir in Deinem Arbeitsalltag einen Mehrwert bieten. Je mehr Bausteine Du kombinierst, desto reibungsloser der Datenfluss und die damit verbundenen Workloads.
Mobile Zeiterfassung und Bautagebuch – eine optimale Ergänzung
Du kannst 123erfasst neben dem Baustein mobile Zeiterfassung außerdem durch den Baustein Bautagebuch ergänzen. Die erfassten Arbeitszeiten Deiner Mitarbeitenden fließen dann automatisch in das digitale Bautagebuch ein, was eine lückenlose Dokumentation aller Aktivitäten auf der Baustelle gewährleistet.
Intelligente Verwaltung Deines Fuhrparks
Die Integration mit der Fahrzeugverwaltung von bps bau schafft zusätzlichen Mehrwert. Die in 123erfasst erfassten Fahrzeugzeiten werden automatisch mit der Fahrzeugdisposition abgeglichen. Dadurch behältst Du den Überblick über Einsatzzeiten und Standorte und bleibst auch bezüglich Auslastung und Wartungsintervalle Deiner Fahrzeugflotte auf dem neuesten Stand.
Nahtlose Integration in bps finance
Die Verknüpfung mit bps finance automatisiert Deine Lohnabrechnung. Die erfassten Daten überträgst Du verlustfrei mit einem Klick ins Baubüro. Die für die Lohnabrechnung wichtigen Daten sind in bps finance, unserer Baulohn- und Buchhaltungssoftware, integrierbar.
123erfasst läuft auf allen Geräten
Ob Smartphone, Tablet, Notebook, oder PC, egal ob Android, Windows oder iOS (Apple), 123erfasst läuft auf nahezu allen Endgeräten und ist für unterschiedliche Einsatzzwecke oder Bildschirmgrößen optimiert, sodass alle Anwender Ihre Aufgaben mit 123erfasst optimal erledigen können.
Du möchtest, dass wir Deine Mitarbeitenden für die Nutzung der Software fit machen? Oder sehen, wie die Daten aus der Software in der Lohnbuchhaltung Anwendung finden?
Wir beraten Dich gerne kostenlos zu der 123erfasst Software.
Deine Vorteile mit 123erfasst
- Keine händisch erstellten oder „vermissten“ Stundenzettel
- Geringere Fehlerquote
- Verbessertes Controlling durch Verknüpfung geleisteter Stunden
- mit dem jeweiligen Projekt
- Datenschutzkonformer Import der Daten z. B. in bps finance Baulohn
- Einfacher Export der Daten z. B. zum Steuerberater
Deine Vorteile
- Schnelle und intuitive Erfassung
- Für iOS und Android – auch offline
- Echtzeit Dokumentation
- Sichere Speicherung der Daten
- Offline-Nutzung
- Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
- Sicherer Export für die Lohnabrechnung
