Die manuelle Führung eines Bautagebuchs ist eine der zeitaufwendigsten und fehleranfälligsten Aufgaben auf der Baustelle – handschriftliche Notizen gehen verloren, sind unleserlich oder unvollständig, während wichtige Details oft übersehen werden. Problematisch wird es, wenn es aufgrund von Mängeln zu Rechtsstreitigkeiten kommt – hier fungiert das Bautagebuch als aussagekräftiges Beweismittel. Es lohnt sich also, das Bautagebuch kontinuierlich und sorgsam zu führen. Das geht mit dem 123erfasst Bautagebuch sehr viel leichter als auf analogen Wegen.

Bautagesberichte digital erstellen – mit 123erfasst Bautagebuch

Mit dem 123erfasst Bautagebuch gehören Sorgen um die tägliche Dokumentation der Vergangenheit  an: Der Bautagesbericht generiert sich aus den vorhandenen Daten fast von selbst, sodass Du Deiner Dokumentationspflicht ohne zusätzlichen Aufwand nachkommst und bei Deinem Auftraggebenden gut dastehst. Als Teil der All-in-One-Lösung 123erfasst erfüllt das Bautagebuch viele weitere wichtige Aufgaben, die Dich bei der erfolgreichen Umsetzung Deiner Projekte unterstützen.

Warum lohnt sich ein elektronisches Bautagebuch

Mit dem 123erfasst Bautagebuch geht die tägliche Dokumentation auf Deiner Baustelle leicht von der Hand. Hier werden Infos wie die aktuelle Baustelle inkl. Bauleitenden und Projektnummer, beteiligte Nachunternehmen, Arbeitszeiten bzw. Stundenzettel der Mitarbeitenden, Geräteeinsatz, Fotos, Dokumente automatisch gebündelt. Sogar Wetterdaten und Stammdaten von Auftraggebenden und Kunden lassen sich integrieren. Wir zeigen Dir, warum Du mit der Online-Erstellung des Bautagesbuches mit 123erfasst viel Zeit sparen wirst.

So sorgt das 123erfasst Online-Bautagebuch für effiziente Abläufe

• Zeitersparnis dank verteilter Erfassung: Mit dem 123erfasst Bautagebuch verteilt sich die Dokumentationslast auf mehrere Schultern – Baufachkräfte für Oberflächenbearbeitung, Baustellenkoordination und Projektleitung können direkt vor Ort mit der App ihre Zeit einstempeln und Einträge vornehmen. Je mehr User, desto besser, denn: Mit vielen Nutzenden generiert sich schneller ein relevanter Datenpool, sodass das Bautagebuch automatisch von allen Seiten befüllt wird. Durch die automatisierte Zusammenführung aller Daten reduziert sich der administrative Aufwand erheblich, sodass mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten bleibt.
• Immer auf dem neuesten Stand: Ob im Büro, im Homeoffice oder auf der Baustelle – alle berechtigten Mitarbeitenden haben stets Zugriff auf die aktuellen Informationen. Selbst bei schlechtem Empfang können Daten offline erfasst und später synchronisiert werden. So bleiben keine Informationen auf der Strecke und alle Projektbeteiligten sind jederzeit im Bilde.
• Bessere Zusammenarbeit im Team: Die Echtzeitkommunikation und zentrale Datenverfügbarkeit optimieren die Zusammenarbeit im Team. Aufgaben können direkt zugewiesen und deren Bearbeitung nachverfolgt werden. Die strukturierte Erfassung verhindert Missverständnisse und vereinfacht die Abstimmung.
• Kosteneinsparung durch optimierte Prozesse: Die digitale Erfassung minimiert Fehlerquellen und vermeidet redundante Arbeiten. Durch die automatisierte Datenverarbeitung entfallen zeitraubende manuelle Übertragungen. Die gewonnene Effizienz macht sich direkt in reduzierten Prozesskosten bemerkbar.

bps bau und Bautagebuch nutzen – für optimierte Workflows

Das digitale Bautagebuch ist einer von vielen intuitiven Bausteinen von 123erfasst. Als Partnerprodukt von bps software lässt sich 123erfasst nahtlos in bps bau integrieren – je mehr Bausteine Du dabei kombinierst, desto reibungsloser gestaltet sich der Datenfluss in Deinem Bauunternehmen.

Optimale Ergänzung zur Baukalkulation

Die im Bautagebuch erfassten Ist-Daten von der Baustelle fließen direkt in Deine Nachkalkulation ein. So vergleichst Du tatsächliche Aufwände mit geplanten Aufwänden und optimierst künftige Angebote. Die präzise Dokumentation von Arbeitszeiten, Geräteeinsatz und Materialverbrauch liefert Dir eine Grundlage für realistische Kalkulationen.

Nahtlose Integration ins Projektcontrolling

Dank der Integration mit dem Projektcontrolling von bps bau behältst Du die Wirtschaftlichkeit Deiner Bauprojekte im Blick. Die im Bautagebuch dokumentierten Ist-Daten werden automatisch mit den Planwerten abgeglichen. So erkennst Du Abweichungen frühzeitig und kannst direkt gegensteuern. Für eine optimale Projektkontrolle in Echtzeit.

Wir beraten Dich gerne kostenlos.

Einfach anrufen: (0 54 51) 59 33-600 oder kurze Nachricht senden.
Bei Fragen erreichst Du uns auch über unser Kontaktformular.

Deine Vorteile

• Automatische Übernahme erfasster Informationen in einem Projekt:
  Stunden, Leistungen, Material- und Geräteeinsatz, Bilder u. v. m.
• Bautagesbericht minutenaktuell
• Bautagebuch immer dabei: im Smartphone, auf dem Tablet, am PC; auch wenn es kein Netz gibt