BPS BAU/
/UNSERE SOFTWARE IST EIN BRANCHENINSIDER

Jahrzehntelange Branchenerfahrung und vollständige Konzentration auf das Baugewerbe: Das ist das Fundament von bps bau. Mit dieser Softwarelösung kaufen Sie eine extrem anwenderfreundliche, erweiterbare und zukunftssichere Softwarelösung.

bps bau – eine All-in-One-Lösung, die Ihnen die Wahl lässt

Unsere Software-Bausteine stellen Sie sich so zusammen, wie es für Ihr Unternehmen am besten ist. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst bps bau mit. Oder umgekehrt:

Ihr Unternehmen wächst, weil bps bau endlich eine effiziente Organisation, mehr Vernetzung, Transparenz und Planbarkeit ermöglicht. Unser Softwarepaket ist Grundlage, für die erfolgreiche Zusammenarbeit aller Kräfte in Ihrem Unternehmen – unabhängig von der Unternehmensgröße.

Mehr über das Leistungspaket erfahren

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UNSERE MODULE:

1: LV-Vergleich

Baustein 1:
LV-Vergleich

2: Automatische Kalkulation

Baustein 2:
Automatische Kalkulation

3: Verträge

Baustein 3:
Rahmen- und Jahresverträge

4: Einfaches Controlling

Baustein 4:
Einfaches Controlling

5: Fahrzeugverwaltung

Baustein 5:
Fahrzeug-
verwaltung

6: Interne Kommunikationsplattform

Baustein 6:
Kommunikations-
plattform

7: REB Aufmaß

Baustein 7: REB-Aufmaß

8: Ausschreibungen

Baustein 8: Aus­schreibungen

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LV-VERGLEICH

SCHON WIEDER LV AKTUALISIEREN/
/WIESO FLEIßARBEIT, WENN ES PER KLICK GEHT?

Sie wissen wovon wir sprechen: Im Baugewerbe ein Leistungsverzeichnis zu aktualisieren, ist leidiges Alltagsgeschäft. Aber: Der Leistungsvergleich ist nun mal enorm wichtig, weil Grundlage für den Bauvertrag. Am Ende muss also alles stimmen. Die Erstellung ist ein dynamischer Prozess; Änderungen kommen dazwischen – in Einzelpositionen, von unterschiedlichen Auftragnehmern und zeitlich versetzt … Ein Fall für bps bau! Gerade an unserem Baustein LV-VERGLEICH zeigt sich: Wir entwickeln Softwarelösungen ganz nah am Alltag der Baubranche. Und diese sind revolutionär!

Noch ist der LV Fleißarbeit für Sie?

Sie prüfen Position für Position: Haben sich Mengen geändert? Leistungsbeschreibungen? Oder einzelne Positionen? Das wird sich jetzt ändern:

Mit dem Baustein LV-VERGLEICH geht‘s fast spielerisch

Sie erkennen auf einen Blick die markierten Aktualisierungen und übernehmen nur diese mit einem Klick in die neue Kalkulation. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Änderungen in Textfeldern, bei Mengen oder um ganze Positionen handelt. Unser Software-Baustein erkennt sie!

Der LV-VERGLEICH ist ein Branchen-Highlight!

Schauen Sie sich um: Unser LV-VERGLEICH ist einzigartig! Ein guter Grund also, sich für bps bau zu entscheiden. In der neusten Version ist der LV-VERGLEICH in Kombination mit der AUTOMATISCHEN KALKULATION Ihr Must-Have!

Wir stellen Ihnen unser Modul LV-VERGLEICH gerne vor:

in einem kostenlosen Webinar oder im persönlichen Termin.
Einfach anrufen: +49 5451 59333 oder kurze Nachricht senden.

Ihre Vorteile

  • Problemlose Aktualisierung von Leistungsverzeichnissen
  • Alle Änderungen auf einen Blick
  • Geringere Fehlerquote 
  • Drastisch verringerter Aufwand für die Angebotskalkulation

Und hier geht es zum Video „LV-Vergleich:“

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Bei Fragen erreichen Sie uns auch unter unserem Kontaktformular.

AUTOMATISCHE KALKULATION

UNSER BAUSTEIN AUTOMATISCHE KALKULATION/
/IHR LV-BOOSTER!

Die Angebotskalkulation ist für Bauunternehmen ein enorm wichtiger Wirtschaftsfaktor. Geschwindigkeit und Präzision entscheiden über Vergaben. Genau an diesen beiden Stellschrauben haben wir bei der Weiterentwicklung unserer Baukalkulationssoftware gedreht. Unsere Lösung: der Baustein AUTOMATISCHE KALKULATION; der LV-Booster unserer Software bps bau. Ihre Zeitersparnis: bis zu 50 Prozent!

Effektiv und zeitsparend kalkulieren: Das macht einfach Spaß! Vorhandene Daten nutzen: Auf diesem Prinzip basiert die AUTOMATISCHE KALKULATION. Ein Algorithmus durchsucht vorhandene Ausschreibungstexte und Leistungsverzeichnisse nach übereinstimmenden Inhalten. Die Trefferliste zeigt alle passenden Ergebnisse nach Ähnlichkeit sortiert an. Per Mausklick übernehmen Sie Ihre vorausgewählten Kalkulationselemente.

Als Anwender müssen Sie kein IT-Spezialist sein

Eine Baukalkulationssoftware sollte benutzerfreundlich sein. Darauf legen wir bei bps in der Entwicklung besonderen Wert. Unser Ziel ist, gerade mittelständischen Bauunternehmen den Weg in die Digitalisierung zu ebnen – mit hilfreichen Bausteinen wie der AUTOMATISCHEN KALKULATION oder dem LV-VERGLEICH und benutzerfreundlichen Oberflächen. Probieren Sie es aus!

Wir stellen Ihnen unseren Baustein AUTOMATISCHE KALKULATION gerne vor:

in einem kostenlosen Webinar oder im Gespräch.
Einfach anrufen: +49 5451 59333 oder kurze Nachricht senden.

Ihre Vorteile

  • Automatische Suche in vorhandenen LV- und Stammdaten
  • Vorschau auf Kalkulationsdaten
  • Übernahme per Klick
  • In einem Schritt Kalkulation gleicher Elemente
  • Flexibel durch Bearbeitbarkeit von Positionen
  • Präzises Resultat, enorme Zeitersparnis!

Und hier geht es zum Video „Automatische Kalkulation“:

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RAHMEN- UND JAHRESVERTRÄGE

BPS BAUSTEIN RAHMEN- UND JAHRESVERTRÄGE/
/FÜR IHR UNTERNEHMEN UNVERZICHTBAR!

Mit Rahmen- und Jahresverträgen werden Umsatzvolumina einschätzbar. Das ist für die wirtschaftliche Stabilität unverzichtbar. Und: Je mehr Jahresverträge Sie abschließen, um so lohnenswerter ist der Einsatz unseres Bausteins RAHMEN- UND JAHRESVERTRÄGE. Mehr verbindliches Geschäft: Das kann doch ein Ziel sein!

Rahmenverträge im Einzelabruf oder als Übersicht

Ein Rahmenvertrag enthält viele wichtige Daten, die unser Software-Baustein nutzt, um Bauphasen transparent und Verträge überprüfbar zu machen. Wie das geht? 

Aus dem Rahmenvertrag lässt sich ein Abruf pro Baustelle generieren. 

Dieser enthält alle wichtigen Informationen: vom Ausführungsort über zuständige Bearbeiter bis hin zu Verträgen mit Gewerken wie Telekommunikation und Energieversorgung. Der Einzelabruf enthält praktischerweise auch alle Dokumente, Pläne, VAO-Anträge und Bilder. Während der Bauausführung wird er aktualisiert. Damit sind Sie und alle beteiligten Mitarbeiter über die jeweilige Baustelle aktuell informiert.

Und das Aufmaß? Ganz einfach

Sie greifen auf die Positionen des Rahmenvertrages zu und können so schnell und effektiv Ihre Abrechnungen erstellen. Das gilt auch für Verträge, die im Gutschriftenverfahren laufen. Darüber hinaus erhalten Sie Auswertungen noch nicht erledigter Arbeiten auf Knopfdruck.

In den Jahresvertrag fließen schließlich alle Daten aus den Aufmassen zusammen und werden für den Vorjahresvergleich und andere Statistiken übersichtlich aufbereitet. So haben Sie eine sichere Basis für die Kalkulation des Folgejahres.

Wir stellen Ihnen den bps Baustein RAHMEN- UND JAHRESVERTRÄGE gerne vor:

in einem kostenlosen Webinar oder im persönlichen Beratungsgespräch.
Einfach anrufen: +49 5451 59333 oder kurze Nachricht senden.

Ihre Vorteile

  • Besonders gute Übersicht über alle Aufträge und VAO-Anträge
  • Einfache Verwaltung noch nicht erledigter Arbeiten
  • Einfaches Erstellen von Sammelabrechnungen
  • Vorjahresvergleiche und Statistiken über Mengen und Erlöse
  • Optimale Organisation, schnelle Suchfunktion
  • Verwaltung großer Datenmengen
EINFACHES CONTROLLING

WETTBEWERBSVORTEIL DURCH EINFACHES CONTROLLING/
/MIT BPS BAU DIE RENTABILITÄT IM BLICK

EINFACHES CONTROLLING: Das scheint ein großes Versprechen mit Blick auf die Realität. Einer Umfrage von EY Real Estate zufolge sind nur 8 % der Führungskräfte in der Baubranche der Meinung, dass Bauprojekte optimal realisiert werden. Schlechte Publicity ist dabei eher ein Kollateralschaden. Die eigentliche Bedrohung: Es läuft nicht rentabel. Wir möchten mittelständischen Bauunternehmen mit Hilfe unseres Bausteins EINFACHES CONTROLLING einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Zeigen Sie, dass Sie es besser können!

Bauzeiten, Bauleistung, Baukosten und Ressourcen: alles im Blick

Alle Änderungen können Sie in die mitlaufende Arbeitskalkulation einpflegen. So behalten Sie den Überblick über die Deckungsbeträge und können – falls nötig – rechtzeitig gegensteuern.

Der Bauzeitenplan zeigt Ihnen zusätzlich, wann welche Kosten entstehen.

Verglichen mit den tatsächlichen Baukosten und dem aktuellen Leistungsstand haben Sie jederzeit den tatsächlichen Gewinn der Baustelle vor Augen.

EINFACHES CONTROLLING ist einer unserer Lieblings-Bausteine in unserem Software Baukasten.

Testen Sie die Anwendung in einem kostenlosen Webinar oder bei einer persönlichen Beratung und überzeugen Sie sich als Stammkunde von den neusten Funktionen. 
Einfach anrufen: +49 5451 59333 oder kurze Nachricht senden.

Ihre Vorteile

  • Volle Kostenkontrolle: zeitnah, baubegleitend
  • Keine Verluste: technische Nachkalkulation
  • Optimale Planbarkeit: von Arbeitsschritt zu Arbeitsschritt
  • Ressourcenbedarf im Blick

Und hier geht es zum Video „Controlling“:

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FAHRZEUGVERWALTUNG

DER BPS BAUSTEIN FAHRZEUGVERWALTUNG/
/WISSEN, WO DER BAGGER IM EINSATZ IST!

Den Fuhrpark im Blick zu behalten ist wichtig, aber auch lästig. Wo sind welche Fahrzeuge und Geräte im Einsatz? Gute Frage, eine schnelle Antwort wäre noch besser. Auch Kraftstoffabrechnungen, Wartungstermine und Leasingverträge wollen verwaltet werden …  Eine digitale Lösung für die komplette Fahrzeugverwaltung: Das ist mal wirklich praktisch!

Ihre digitale „Fahrzeugakte“ kann sogar Termine planen

Und alle Beteiligten haben darauf Zugriff. Mitarbeiter können von unterwegs und zu Hause aus schnell sehen: Wo befindet sich ein Fahrzeug oder Baugerät? Wie viele Betriebsstunden ist es gelaufen? Wann steht eine Wartung an? Selbst Schadstoffklassen und Leasingverträge sind einsehbar.

Tägliche Planänderungen und anstehende Termine lassen sich per Klick über die Stammdaten aktualisieren. Eine übersichtliche grafische Darstellung hilft bei der schnellen Orientierung. 

Den Baustein FAHRZEUGVERWALTUNG können Sie zu unserem Basispaket bps bau flexibel dazu buchen.

Testen Sie Software und den Baustein in einem kostenlosen Webinar oder bei einer persönlichen Beratung. 

Einfach anrufen: +49 5451 59333 oder kurze Nachricht senden.

Ihre Vorteile

  • Verwaltung Ihres Fuhrparks
  • Überblick über Einsatzorte der Fahrzeuge
  • Effektive Einsatzplanung 
  • Automatische Erinnerung an Termine: TÜV, AU, Sicherheitsüberprüfung
  • Überblick über Schadstoffklassen und Finanzierung
  • Ermittlung von Gerätekosten

Und hier geht es zum Video „Fahrzeugverwaltung“:

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INTERNE KOMMUNIKATIONSPLATTFORM

BPS BAU ALS INTERNE KOMMUNIKATIONSPLATTFORM/
/MITEINANDER STATT DURCHEINANDER

Interne Kommunikation … Wie lässt sich der Ist-Zustand beschreiben? Vielleicht so? Nervige Suche nach Belegen; Dokumente in unterschiedlichen Ordnern, an verschiedenen Orten; Termine, die platzen, weil keiner daran erinnert hat … Und dann ist auch noch der zuständige Kollege krank. Kennt man doch. Dass im Baugewerbe Mitarbeiter zudem zu völlig unterschiedlichen Zeiten arbeiten können, zwischen Büros und Baustellen hin und her reisen, macht die Sache nicht einfacher. Wir haben dafür eine einfache Lösung: 

Unsere INTERNE KOMMUNIKATIONSPLATTFORM. Ein höherer Grad von Selbstorganisation und mehr Koordination für alle: Das ist eine Erfahrung wert, oder?

Digital, für alle im Zugriff und vor allem „easy to use“Auf der INTERNEN KOMMUNIKATIONSPLATTFORM ist alles für jeden und von überall verfügbar.

  • Termine
  • Dokumente
  • Gesprächs- u. Telefonnotizen
  • Baustellen u. Abnahmeprotokolle
  • Wiedervorlagen

Dokumente und E-Mails werden direkt den entsprechenden Kunden und Projekten zugeordnet. Angebote, Aufmaße und Rechnungen lassen sich aus dem Programm in PDF konvertieren und versenden – mit einem Klick. Bei Ausfällen können Projekte von Kollegen ohne Unterbrechung übernommen werden: die Erledigungslisten geben Orientierung.

Mit dem Baustein INTERNE KOMMUNIKATIONSPLATTFORM von bps bau läuft Ihre Kommunikation rund.

Dabei ist die Plattform einfach zu bedienen, entsprechend kurz ist die Einweisung der beteiligten Mitarbeiter*innen. Ein guter Grund also, sich für bps bau zu entscheiden.

Gerne demonstrieren wir Ihnen, wie einfach die Anwendung unseres Moduls ist und was Basispaket bps bau sonst noch so draufhat. 

Einfach anrufen: +49 5451 59333 oder kurze Nachricht senden.

Ihre Vorteile

  • Zentrale Datenbank für Kunden- und Projektdaten
  • Leistungserfassung für alle administrativen Tätigkeiten 
  • Zuordnung von Kosten zu Kunden und Projekten 
  • Vollständige Baustellen-Dokumentation
  • Planung der Bauphasen über Erledigungslisten
  • Terminplanung
REB-AUFMAß

UNSER BAUSTEIN REB AUFMASS/
/GENAU ERMITTELN, PROBLEMLOS ÜBERTRAGEN

Ein Aufmaß findet vielseitig Anwendung: bei Mengenermittlung von Leistungen und Material, der Angebotserstellung und der abschließenden Rechnung. Das Ganze in einem Schritt abwickeln? Kein Problem. Nehmen Sie unsere Aufmaß-Hilfe zur Hand!

Aufmaß-Daten exakt berechnen und clever nutzen

Unser Baustein REB AUFMASS bietet Ihnen umfangreiche Formelfunktionen. Damit können Sie auch spezifische Anforderungen und Spezialfälle berechnen. Detaillierte Mengenermittlungen und nachträgliche Korrekturen lassen sich einfach und effizient vornehmen. Schließlich ermöglicht REB AUFMASS von bps die Übernahme der Daten in Kalkulationen und Abrechnungen per Klick. Eine enorme Hilfe und Zeitersparnis!

Ihr Datenaustausch läuft problemlos

Die X31 / D11 Schnittstelle ist Ihnen ein Begriff, wenn Sie mit dem Austausch von Aufmaßen in elektronischer Form zu tun haben. Für den Datenexport mussten bislang Positionsnummern auf den 9-stelligen Bereich beschränkt sein. Unsere Schnitttstelle umgeht diese Begrenzung. Sie ist zwar kein Alleinstellungsmerkmal unserer Bausoftware, aber eben sehr hilfreich.

Für unsere Kunden

Der Baustein REB AUFMASS ist ein Zusatzmodul unserer Software-Lösung bps bau. Das Software-Update steht unseren Kunden im Download-Portal als Download zur Verfügung. Ein weiterer bps Service: Unsere Online-Seminar „Massenermittlung & Abrechnung: REB AUFMASS: Check it out:

Sie möchten sich von den Funktionen des Bausteins REB AUFMASS überzeugen oder sind als Nutzer von bps bau an dem Zusatzmodul interessiert?

Dann bieten wir Ihnen ein kostenloses Webinar oder persönlichen Beratungstermin. 
Einfach anrufen: +49 5451 59333 oder kurze Nachricht senden.

Ihre Vorteile

  • Direkte und genaue Ermittlung von Aufmaßen
  • Einfache Übernahme der Werte in Angebote oder Abrechnungen
  • unterstützt die Standards GAEB und REB (DA11/X31)
AUSSCHREIBUNGEN

NUR WER SICH AN AUSSCHREIBUNGEN BETEILIGT, KANN GEWINNEN/
/IHR UNTERSTÜTZER: DER BAUSTEIN AUSSCHREIBUNGEN

Ausschreibung machen Mühe, das ist uns klar. Als Unternehmer stehen Sie unter Zeit- und Preisdruck, die Angebote der Nachunternehmer gilt es im Blick zu behalten. Mit dem Baustein AUSSCHREIBUNG von bps bau möchten wir Sie effektiv im Anfrageprozess und beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen unterstützen. Wie? Ganz einfach:

Sie nutzen die Daten aus dem LV und den Stammdaten

Durch den Zugriff auf das Gesamt-LV lassen sich Vergabeeinheiten schnell ableiten: die auszuschreibenden Leistungen werden per Drag & Drop aus dem gesamten LV zusammengestellt. Mit Hilfe von Gewerke-Kennzeichen in den Stammdaten Ihrer Nachunternehmer können Bieterlisten für das Anfrage-LV schnell und effektiv erstellt werden. Über die Angebotsplattform 12Build haben Sie Zugriff auf eine sehr umfangreiche Nachunternehmer- und Lieferantendatenbank. Automatisierte Bieteranfragen (GAEB/PDF) verschicken Sie zusammen mit begleitenden Unterlagen per E-Mail aus dem Programm. Die Auswertung der Angebote wird durch verschiedene Preisspiegel unterstützt. Das Idealangebot dient als Grundlage für die Preisverhandlungen.

Ihr Datenaustausch läuft problemlos

Hilfreiche Funktion: den Zielvergabepreis einstellen
Mithilfe der Funktion „Ausschreiber bietet mit“ können Sie einen Zielvergabepreis einstellen. Bei der Auftragsvergabe mit Preisübertragung in das Gesamt-LV werden im Rahmen der Zuschlagskalkulation notwendige Zuschläge automatisch berücksichtig.

Wir stellen Ihnen unseren Baustein AUSSCHREIBUNG gerne vor:

in einem kostenlosen Webinar oder im persönlichen Beratungsgespräch.
Einfach anrufen: +49 5451 59333 oder kurze Nachricht senden.

Ihre Vorteile

  • Effektive Unterstützung Ihres Anfrageprozesses und Einkaufs
  • Einfache Übernahme von Leistungen aus dem LV und Auswertung der Angebote
  • Möglichkeit zur Festsetzung eines Zielvergabepreises