Bautagebuch-App: smarte Lösung für die Baudokumentation
Sichere und digitale Dokumentation per App
Die tägliche Dokumentation des Baufortschritts ist hinsichtlich Transparenz, Kontrolle sowie Rechtssicherheit von entscheidender Bedeutung: Wetter, Personal, Geräte und ausgeführte Leistungen müssen lückenlos erfasst werden, um den Projekterfolg sicherzustellen. Die manuelle Erfassung dieser Daten ist ohne unsere Bautagebuch-App sowohl zeitintensiv als auch fehleranfällig – Einträge werden oft erst am Ende des Tages nachgeholt, sodass wichtige Details verloren gehen können. Mit der upmesh Bautagebuch-App gehören unübersichtliche Listen und zeitraubende Papierarbeit der Vergangenheit an. Die praxisnahe Lösung ermöglicht es Dir, alle Aufgaben rund um die Projektdokumentation unkompliziert abzuwickeln.
Baustellentagebuch: Software für gelungene Projektdokumentation
Als intuitive, cloudbasierte Plattform ist upmesh die optimale Grundlage für ein reibungsloses Projektmanagement und optimiert die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten – über den gesamten Bauprozess hinweg, in allen Leistungsstufen und auch während der Nutzungsphase des Bauwerks. Der Baustein Bautagebuch ergänzt die mobile App als praxiserprobte Lösung, die speziell für die Anforderungen der täglichen Baudokumentation entwickelt wurde. Die Bautagebuch-App unterstützt Dich bei der rechtssicheren Erfassung aller relevanten Projektinformationen.
Projekte schnell und vollständig dokumentieren
Mit der upmesh Bautagebuch-App dokumentierst Du tagesaktuell Deine Projekte dank smarter Funktionen wie dem automatischen Abrufen von Wetterdaten und dem Mail-Export der Tagesberichte als PDF.
- Vollständig erfassen: Ob mobil per Smartphone, Tablet oder im Büro – alle Informationen hast Du in der Bautagebuch-App stets dabei. Alle Dokumentationen oder Fotos, die von Kollegen erfasst wurden, fließen auf Wunsch automatisch in den Tagesbericht ein. So können alle Projektbeteiligten ihren Beitrag zu einer vollständigen und lückenlosen Baustellendokumentation leisten.
- Direkt kommunizieren: Den fertigen Tagesbericht schickst Du samt Anhängen direkt per App an die adressierten Personen. Du musst nur beim ersten Mal die E-Mail-Adressen aller Kontakte hinterlegen, ab dann übernimmt upmesh automatisch.
- Sicher dokumentieren: Ob Anwesenheiten oder durchgeführte Arbeiten – dokumentiere das Tagesgeschehen direkt vor Ort oder im Büro.
Tagesgeschehen einfach und intuitiv erfassen
Das aufwendige Führen des Bautagebuchs wird mit upmesh-App zur einfachen und schnellen Tagesaufgabe. Dokumentiere mühelos die anwesenden eigenen Mitarbeitenden oder Nachunternehmenden samt erbrachter Leistungen und besonderer Vorkommnisse. Dank offener Schnittstellen können die erfassten Stunden bei Bedarf automatisch in das bps Baulohnprogramm und in das bps Projektcontrolling übernommen werden. Die Wetterbedingungen – auch untertägig – importierst Du per Knopfdruck auf Basis der Projektadresse.
Komm Deiner Dokumentationspflicht mit der Bautagebuch-App ganz einfach nach und erfasse auch Mängel, Schäden und Behinderungen mit Fotos, die Dir im Streitfall als Beweismittel dienen. Mit der Bautagebuch-App von upmesh gelingt das ohne nennenswerten Aufwand.
Berichte direkt per Knopfdruck versenden
Für den Versand des Tagesberichtes kannst Du die Kontaktliste frei definieren. Sowohl bereits registrierten Projektbeteiligten als auch frei definierbaren E-Mail-Kontakten kannst Du die Berichte zukommen lassen. Damit ist ein Tagesbericht quasi in dem Moment, in dem Du ihn fertig geschrieben hast, auch schon automatisch versendet.
Unsere cloudbasierte Projektplattform speichert dabei die Versandhistorie. Somit weißt Du mit der Bautagebuch-App stets, wem Du welchen Bericht wann verschickt hast.
Aktuelle Projektdaten immer griffbereit
Handschriftliche Notizen und in Excel verfasste Bautagebücher gehören ab sofort der Vergangenheit an: Mit der Bautagesbericht-App digitalisierst Du Dein Berichtswesen ohne Doppeleingaben. Das spart vor allem Kosten und Nerven – so bleibt mehr Zeit für die wichtigen Projektaufgaben.
Ob mobil vor Ort oder im Büro – Du hast alle Projektdaten immer griffbereit in der Bautagebuch-App. Im Team haben alle Berechtigten Zugriff auf die Tagesberichte und sind jederzeit aussagefähig.
Warum ist eine Bautagebuch-App für Bauunternehmen wichtig?
Es gibt kein Bauunternehmen, das nicht mit verzögerten Materiallieferungen, kurzfristigen Personalausfälle oder witterungsbedingten Unterbrechungen zu kämpfen hat. Auf der Baustelle können täglich unvorhergesehene Ereignisse den Bauablauf beeinflussen. Die Dokumentation dieser Vorkommnisse spielt im Streitfall eine entscheidende Rolle – etwa dann, wenn es um Verzögerungen im Bauablauf oder Gewährleistungsansprüche geht. Hier kann Bauunternehmen ein mangelhaft geführtes Bautagebuch teuer zu stehen kommen. Im schlimmsten Fall fehlen bei rechtlichen Auseinandersetzungen stichhaltige Beweise.
Die Software für das Bautagebuch macht hier den entscheidenden Unterschied. Die App ermöglicht die direkte Erfassung aller relevanten Informationen zum Baugeschehen. Durch die automatische Archivierung und revisionssichere Speicherung aller Einträge entsteht eine lückenlose Dokumentation, die auch Jahre später noch als rechtssicherer Nachweis dient. Du legst besonders viel Wert auf eine revisionssichere Archivierung für den Bau? In dem Fall empfehlen wir neben der Bautagebuch-App unsere Komplettlösung BAUdigital – die Software verfügt über alle Funktionen für eine GoBD-konforme Langzeitarchivierung.
Digitales Bautagebuch per App – Deine Vorteile
- Unkomplizierte, schnelle Dokumentation: Smarte Funktionen wie automatischer Wetterdatenabruf und vordefinierte Eingabefelder reduzieren den Dokumentationsaufwand maßgeblich. Die intuitive Benutzeroberfläche macht die Erfassung auch für weniger technikaffine Mitarbeitende zum Kinderspiel.
- Dokumentationspflicht sicher erfüllen: Die revisionssichere Speicherung aller Einträge gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten von mindestens zehn Jahren. Die lückenlose Dokumentation schützt Dein Unternehmen bei späteren Rechtsstreitigkeiten oder Gewährleistungsansprüchen.
- Tagesberichte auf Knopfdruck: Die automatische Berichterstellung spart täglich wertvolle Zeit bei der Kommunikation mit Projektbeteiligten. Die zentrale Versandhistorie gibt Dir volle Kontrolle darüber, wer wann welche Informationen erhalten hat.
- Projektdaten immer griffbereit: Der mobile Zugriff auf alle Projektinformationen – sogar offline – ermöglicht schnelle Reaktionen bei unvorhergesehenen Ereignissen. Die zentrale Datenhaltung stellt sicher, dass alle Teammitglieder stets auf dem neuesten Stand sind.
Baustellenberichte per App erstellen & mehr – mit upmesh
Das digitale Bautagebuch ist ein zentraler Bestandteil der cloudbasierten upmesh-App. Dank ihrer modularen Struktur kannst Du die Lösung flexibel an die Bedürfnisse in Deinem Baualltag anpassen. So kannst Du die Plattform durch weitere praxiserprobte Bausteine wie Planmanagement, Mängelmanagement, Aufgabensteuerung und Zeiterfassung ergänzen, die das Projektmanagement noch einfacher gestalten. Mit upmesh treibst Du die Digitalisierung in Deinem Bauunternehmen Schritt für Schritt voran.
Du brauchst über das Projektmanagement hinaus eine Komplettlösung für jegliche Arbeitsprozesse rund um die Baustelle? Dann ergänze upmesh durch unsere ERP-Komplettlösung bps bau – dank intelligenter Schnittstellen lassen sich Daten von Mitarbeitenden, Projekten und Kostenstellen unkompliziert austauschen. Auch der Import von Erfassungsdaten aus upmesh in bps bau ist problemlos möglich. Durch enge Verknüpfung profitierst Du von optimierten Prozessen – sowohl auf der Baustelle als auch im Büro.
Du möchtest mehr erfahren oder hast Fragen?
Einfach anrufen: (0 54 51) 59 33-600 oder eine kurze Nachricht senden.
Du erreichst uns auch über unser Kontaktformular.
Deine Vorteile
- Unkomplizierte, schnelle Dokumentation dank smarter Funktionen
- Dokumentationspflicht sicher und mühelos erfüllen
- Tagesberichte per Knopfdruck versenden
- Projektdaten sind immer aktuell und griffbereit
