Zeiterfassungssystem für die Baustelle: smarte Lösung
Zeiten direkt auf der Baustelle erfassen
Die manuelle Zeiterfassung auf der Baustelle ist eine mühsame und fehleranfällige Aufgabe. Unleserliche, verlorene oder verspätet abgegebene Stundenzettel und umständliche Excel-Listen sowie manuelles Übertragen der Zeiten in andere Programme sorgen für unnötigen Verwaltungsaufwand und Ungenauigkeiten bei der Abrechnung. Wer hat wann gearbeitet? Welche Tätigkeiten wurden genau ausgeführt? Wenn eine Information fehlt, fällt das meist erst dann auf, wenn es schon zu spät ist. Das kostet Zeit, Geld und kann sogar rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Gerade dann, wenn Mitarbeitende auf verschiedenen Baustellen im Einsatz sind, stößt die manuelle Erfassung an ihre Grenzen – was hermuss, ist ein digitales Zeiterfassungssystem.
Zeiterfassungssysteme – unsere Apps im Überblick
Mit unseren Partnerprodukten 123erfasst und upmesh bieten wir Dir praxiserprobte Softwares, die speziell auf die Anforderungen von Bauunternehmen zugeschnitten sind. Diese intuitiven Arbeitszeit-Apps ermöglichen eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten direkt vor Ort. Sie reduzieren den Verwaltungsaufwand, vermeiden Fehler und sorgen für eine transparente Abrechnung. Die bps software Zeiterfassungssysteme vereinfachen die Zeiterfassung für Deine Mitarbeitenden und tragen so zu einer effizienten Baustellenorganisation bei.
Und ganz wichtig: 123erfasst und upmesh sind voll in Deine Softwarelandschaft integriert. Durch automatisierte Schnittstellen sorgen wir dafür, dass alle Daten immer genau dort ankommen, wo sie benötigt werden, ohne manuelles abtippen.
upmesh – intuitive Lösung für eine effiziente Arbeitszeiterfassung
Die upmesh App ist eine intuitive Lösung für die Kommunikation auf der Baustelle. Die Plattform vereint alle wichtigen Features in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Der Funktionsumfang reicht von Aufgabensteuerung über das Planmanagement bis hin zur Nachtragserfassung. Als cloudbasierte Lösung ermöglicht sie Deinen Mitarbeitenden, alle Projektdaten online abzurufen, egal ob sie sich im Büro am Desktop oder draußen auf der Baustelle befinden. Dank ihrer intuitiven Bedienung lässt sich die App nahtlos in bestehende Prozesse integrieren.
Die integrierte Zeiterfassung-Software mach Schluss mit lästigem Zettelchaos bei der Arbeitszeitdokumentation – die App ermöglicht es Dir, Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle zu erfassen. Du erfasst mit wenigen Klicks sowohl einzelne Mitarbeitende als auch ganze Kolonnen. Das System denkt mit – es ordnet die Zeiten automatisch dem richtigen Projekt zu und berücksichtigt individuelle Arbeitszeitmodelle für Pausen und Arbeitsende. Falls doch mal eine Korrektur nötig sein sollte, ist das kein Problem: Berechtigte Mitarbeitende können Anpassungen vornehmen, ohne dass die Nachvollziehbarkeit verloren geht.
Mobile Zeiterfassung mit upmesh
Wenn Du nach einer unkomplizierten Lösung für die digitale Zeiterfassung suchst, ist upmesh genau das Richtige für Dein Bauunternehmen. Dank ihrer intuitiven Bedienung kann die App ohne großen Schulungsaufwand eingeführt werden, was sie zur idealen Lösung für kleine und mittelständische Betriebe macht. Mit upmesh digitalisierst Du die Zeiterfassung und optimierst gleichzeitig die gesamte Baustellenkommunikation. Dabei profitierst Du von einer breiten Vielfalt an Vorteilen.
- Flexible Erfassung: Ob einzelne Mitarbeitende oder ganze Kolonnen – Arbeitszeiten lassen sich sekundenschnell erfassen und werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. Individuelle Arbeitszeitmodelle und Pausenregelungen werden dabei automatisch berücksichtigt.
- Offline-Funktionalität: Die App funktioniert auch ohne Internetverbindung zuverlässig. Erfasste Zeiten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Rechtssichere Dokumentation: Alle Zeiterfassungen werden revisionssicher gespeichert und können bei Bedarf exportiert werden. Die integrierte Berechtigungsverwaltung ermöglicht es, genau festzulegen, wer Zeiten erfassen, einsehen oder korrigieren darf.
- Echtzeit-Dokumentation: Alle erfassten Zeiten stehen Dir in Echtzeit zur Verfügung – so behältst Du jederzeit den Überblick über die aktuellen Arbeitszeiten Deiner Mitarbeitenden. Dank Live-Übersicht bist Du jederzeit auf dem neuesten Stand.
- Modular aufgebaut: upmesh ist modular aufgebaut, das heißt, Du bezahlst nur für Funktionen, die Du auch wirklich benötigt.
123erfasst – die Profi-Lösung für eine durchdachte Zeiterfassung
123erfasst ist die Komplettlösung für das digitale Baustellenmanagement. Mit Modulen wie dem 123erfasst Bautagebuch, Mängelmanagement, Materialverwaltung und Disposition ermöglicht sie Dir eine lückenlose Dokumentation und Organisation sämtlicher Baustellenprozesse. Dank modularem Aufbau wählst Du genau die Bausteine aus, die Du in Deinem Baustellenalltag benötigst. 123erfasst ist im Office als auch mobil als App auf der Baustelle nutzbar. So können Mitarbeitende ihre Daten direkt auf der Baustelle eingeben, während Bauleitende und das Büro in Echtzeit auf alle relevanten Informationen zugreifen können.
Mit der 123erfasst Arbeitszeiterfassung-App profitierst Du von einer durchdachten, umfangreichen Lösung. Neben der klassischen Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten dokumentierst Du hier auch Urlaub, Krankheit, Spesen und Reisekosten direkt von der Baustelle aus. Die Stundenzettel-App berücksichtigt automatisch sämtliche Zuschlagsarten wie Überstunden, Sonn- und Feiertagszuschläge oder Auslösen. Zudem unterstützt Dich die automatische Plausibilitätsprüfung dabei, fehlerhafte oder unvollständige Einträge zu erkennen, bevor diese zum Problem werden. Die erfassten Daten werden direkt mit der Lohnabrechnung synchronisiert und können für die Nachkalkulation verwendet werden – ein echter Mehrwert für Dein Bauunternehmen.
Elektronische Arbeitszeiterfassung per 123erfasst
Suchst Du nach einer durchdachten Software für die Zeiterfassung, die jedem Anspruch genügt? In dem Fall ist 123erfasst Deine Lösung für die Stundenerfassung per App. Dank umfangreicher Funktionen zur Berücksichtigung bauspezifischer Besonderheiten wie Auslösen, Überstunden und Sonntagszuschläge ist 123erfasst die ideale Wahl, wenn Du Wert auf eine rechtssichere und detaillierte Arbeitszeiterfassung legst. Das Zeiterfassungssystem eignet gerade dann, wenn Du mit komplizierten Abrechnungen, verschiedenen Zuschlagarten und mehreren parallellaufenden Bauprojekten zu tun hast.
- Lückenlose Dokumentation: Das System für die Zeiterfassung erstellt automatisch Baustellenberichte wie Tages-, Wochen- und Monatsberichte. Auch die Leistungen von Nachunternehmern lassen sich problemlos dokumentieren.
- Echtzeit-Übertragung: Dank Live-Synchronisierung haben Bauleitende und das Büro jederzeit Zugriff auf aktuelle Zeiterfassungsdaten. Soll-Ist-Stunden können direkt ausgewertet werden, was Abweichungen entgegenwirkt.
- Flexible Erfassung: Neben der mobilen App-Lösung bietet 123erfasst auch die Zeiterfassung per stationärem Tablet oder RFID-Chips. So findest Du für jeden Einsatzbereich die passende Erfassungsmethode.
- Offline-Modus: Die App funktioniert auf Baustellen ohne Internet ohne Probleme weiter. Alle erfassten Daten werden gespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Zeiterfassung im Baugewerbe – mit smarter Integration
Die nahtlose Integration der Zeiterfassungssysteme in die Lohnabrechnung macht Schluss mit zeitraubender Doppelerfassung. Sowohl upmesh als auch 123erfasst verfügen über vielfältige Schnittstellen für verschiedene Lohnprogramme. Die erfassten Arbeitszeiten, Zuschläge und Spesen können automatisch an Dein Baulohnprogramm übertragen werden – das spart wertvolle Zeit bei der Übertragung und minimiert Fehler durch manuelle Eingaben.
Du möchtest die digitale Zeiterfassung in Deinem Bauunternehmen noch effizienter gestalten? Als perfekte Ergänzung zu unserer Bausoftware bps bau bieten Dir beide Zeiterfassungs-Apps noch mehr Potenzial zur Prozessoptimierung ganz nach Deinen Bedürfnissen. Die Enterprise-Version von upmesh lässt sich problemlos mit unserer ERP-Software verbinden. Auch die Integration von 123erfasst eröffnet neue Möglichkeiten – so fließen Arbeitszeiten und Gerätelaufzeiten direkt in die Nachkalkulation von bps bau ein. Über die Integration der Zeiterfassungsprogramme in Baucontrolling-Software, Baukalkulation-Software und weiteren Bausteinen profitierst Du von durchgängig digitalen Prozessen.
